In zwei Schritten können sich Responsible For the Load (RFL)-Spediteure bei TRACES NT anmelden:
- Schritt: Anmeldung bei der ECAS-Datenbank unter https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/
- Schritt: Anmeldung bei TRACES NT auf der Produktivebene unter https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/login
Bei den RFL-Unternehmen handelt sich nicht um zertifizierte Bio-Unternehmen. Es sind herkömmliche Spediteure, die sich in TRACES registrieren und validieren lassen können.
Die Validierung läuft zunächst über DG SANTE. Später können auch die CCAs und BCPs die Speditionen und Benutzer der Speditionen validieren. Ein Benutzer, der als RFL in TRACES registriert wird, kann keine COI Bescheinigung erstellen und auch nicht im Namen des Empfängers unterschreiben. Dies können ausschließlich die zertifizierten Unternehmen. Ein RFL kann die Bescheinigungen einsehen, in denen das Unternehmen erwähnt ist und, wenn die Ware geteilt werden soll, kann der RFL die Teilung vornehmen. Die Teilbescheinigung muss jedoch vom zertifizierten Empfänger unterschrieben werden.